前幾天在一場科技業主管培訓課中,小組同學站起來分享「每次遇到不同部門,討論很容易就變成爭執,」
同組另一位同學也點點頭:「每個人都只想堅持自己的立場,誰都不想讓步。」
話音剛落,教室裡響起一片認同的嘆息聲。
這種場景,你也熟悉嗎?
其實,無論在職場還是生活中,我們都難免遇到意見衝突、立場對立的時刻。
想像這些情境:
行銷部堅持要更好的廣告設計,財務部卻死守預算底線。
你想讓孩子早睡,他卻哭鬧著要多看一集卡通。
伴侶認為該買房投資,你卻想先環遊世界。
表面上看是立場衝突,但談判專家羅傑·道森告訴我們:90%的溝通僵局,都是因為我們在錯誤的層次對話,我們固守表面立場,卻忘了探索背後的共同利益。
我這幾天閱讀了羅傑·道森的《哈佛這樣教談判力 Getting to Yes》這本書,我簡要分享書中提出的四大核心原則,讓我們在衝突中也能轉化衝突為合作。
- 人與問題分離:從「你vs我」到「我們vs問題」
錯誤示範:「你們部門每次都只會找麻煩!」(人身攻擊)「你根本不懂設計!」(價值否定)
建議這樣說:「我們一起來看看這個設計案,哪些部分最可能超出預算?」(聚焦問題)
「我理解你對品質的堅持,我們來找找兼顧品質與成本的方法好嗎?」(建立同盟)
衝突時,把「你」開頭的指責句,改成「我們」開頭的協作句。 - 探測利益:挖掘立場下的真實需求
在職場談判中,表面立場:「我反對延長專案時程」
背後利益:「因為下季度要同步啟動三個專案,人力會吃緊」
在親子談判中,孩子吵著「現在就要玩具」(立場)
實際是「同學都有,怕被排擠」(社交安全感需求)
聽到反對意見時,試著問:「你擔心的是什麼?」或「這個決定對你會造成什麼影響?」 - 創造選項:從二選一到無限可能
當行銷與財務部門僵持時,可以設定5分鐘「瘋狂點子時間」共同創造,規則只有兩條:
不批評任何想法、
數量比質量重要。 - 客觀標準:用數據代替情緒
談薪資時:
錯誤示範:「我覺得我值得更高薪水」(主觀)
建議這樣說:「根據行業報告,這個職位的市場中位數是…」(客觀)
夫妻買房爭論:
錯誤示範:「現在房價肯定會跌!」
建議這樣說:「這是過去五年房價走勢圖,我們可以分析…」
平時就收集相關行業數據、市場報告,建立自己的「客觀標準資料庫」。
跨部門合作時,我們可以這樣說:「我們理解法務部門的合規考量(人與問題分離),其實我們都希望產品既合法又具競爭力(探測利益)。要不要一起腦力激盪,看看有沒有既能符合法規又能保留核心功能的設計方案?(創造選項)可以參考競品X的解決方式嗎?(客觀標準)」
親子教養場時,我們可以這樣說:「你想繼續玩電動(立場),是因為今天和同學約好要破關嗎?(探測利益)如果我們約定週末多玩1小時,平日準時睡覺,你覺得怎麼樣?(創造選項)我們來看看醫生建議的睡眠時間表…(客觀標準)」
微軟CEO納德拉常說:「每個衝突背後,都藏著我們還沒發現的成長機會。」
原來,真正的溝通不是要「贏過」對方,而是一起找到雙贏的出口。
放下「贏過對方」的執念,才能贏得「共同解決方案」
在這個多元、複雜的世界裡,最珍貴的,是我們願意放下對立,一起用理性與同理心,找到彼此都能前進的方向。
下次當你陷入溝通僵局時,記得:
暫停一秒,把「你」換成「我們」
問:「我們真正想要的是什麼?」
邀請對方:「一起想想有沒有更好的方法?」
找出雙方都認可的客觀依據。
從今天開始,讓我們練習: - 問「為什麼堅持」比問「要不要讓步」,更能打開僵局的鎖。
- 跨部門衝突時,與其說「這是你的問題」,不如問「我們的選項有哪些?」
- 當同事說「不可能」,其實是在說「我還沒看到第三條路」。
當你只盯著「誰對誰錯」,往往錯過了「怎樣更好」。
當你不再只是堅持己見,而是願意一起尋找答案,
衝突,也能成為彼此成長的契機。
這是衝突給我們的隱藏版禮物。