上周在企業創新工作坊中,一位學員分享的案例讓我印象深刻:
有一次開會,一位新同事提出一個問題,當時感覺好像空氣突然凝結。大家面面相覷,沒人說話。會議結束後,私底下卻議論紛紛,抱怨不斷。
這種「沉默式會議」你是否也似曾相識?
這種「表面和諧」下的沉默,實則是組織中最昂貴的成本。
我們因為害怕衝突,害怕說錯話,害怕被貼標籤。所以選擇把真實的想法、遇到的困難、對流程的疑問藏在心裡。
但這些沒有被說出來的話,不會憑空消失。它們會變成誤解、變成猜忌、變成效率低落、變成潛在的地雷。
就像航海時不敢報告船體裂縫,短暫的平靜換來的可能是觸礁沉沒。
沉默的團隊不會沒有問題,只是把問題留給了未來。
心理學家 Amy Edmondson 提出了「心理安全感」(Psychological Safety)的概念。在一個具有心理安全感的團隊中,
成員敢於表達意見、提出問題、承認錯誤,而不必擔心被懲罰或羞辱。
這種安全感不是要求大家和和氣氣,而是建立”建設性衝突”的文化。
團隊領導者要如何建立「心理安全感」?你需要每天累積”微小互動存款”:
- 先認可,再提出顧慮
DON’T:「這計畫一定完蛋。」(語氣強硬,無建設性)
DO:「這個方向很有趣,不過我之前有類似經驗,遇到一些挑戰,要不要一起討論怎麼調整?」(先認可,再提出顧慮) - 不是你,而是我們
DON’T:「你怎麼連這個都搞錯?太不用心了!」(人身攻擊)
DO:「這次結果不如預期,我們一起看看問題出在哪,下次怎麼避免?」(聚焦解決方案) - 鼓勵提問者
DON’T:新人提問時,皺眉說:「這不是基本常識嗎?」
DO:「謝謝你提出這個問題,可能也有人不清楚,我簡單說明一下。」(讓提問者不尷尬) - 引導而非壓制
DON’T:「別吵了,照我說的做就對了!」(壓制討論)
DO:「你們的觀點都有道理,我們來整理一下各自的考量點,找到平衡方案。」(中立引導)
真正的團隊合作不是沒有衝突,而是如何把衝突變成共識。
團隊的沉默,往往比爭吵更危險。最危險的不是爭吵,而是連吵都不願意吵的團隊。
爭吵至少代表問題被攤開來了,雖然過程痛苦,但有機會找到解決方案。
而沉默,是把問題掃到地毯下,讓它在黑暗中滋長、發酵。
問題不會因為你不說而消失,團隊會因為你不說而流失。
從今天起,鼓勵團隊成員說出真實的想法,創造一個讓大家敢於發聲的環境,你會發現那些被解開的「死結」,能讓團隊走得更穩、更遠。