有次我在企業輔導的時候，一位年輕主管來問我：「我每次報告都很努力準備PPT，但老闆總是看一眼就說『沒重點』，我真的不知道怎麼辦。」
這是無數職場人的痛。
我請他現場模擬一次簡報。
他一開口就說：「我們這次專案整體來說……，數據……」
我立刻喊卡：「換作你是老闆，聽得懂現在要你做什麼嗎？」
他苦笑：「好像沒有聚焦耶？」
我說：「是的。老闆沒時間聽你鋪陳，他只想知道你現在要他做什麼決定。」
在會議室裡，能被記住的從來不是最華麗的投影片，而是最清晰的決策路標。
我有一位跨國公司的高階主管朋友，他的簡報永遠只講三件事：
（1）現在是什麼狀況？→ 用1頁說清核心問題
（2）有什麼選擇？→ 列出2-3個可行方案
（3）你建議怎麼做？→ 明確給出立場和理由
這三句話，就是主管最需要的結構：簡單、直接、有立場。
我教那位年輕主管這三句話的框架，請他重新整理一遍。
第二週他再回來上課時，跟我說：「老師，我老闆居然跟我說：『你最近簡報進步很多耶』」
我很開心，因為他終於懂得，這不只是簡報技巧，而是職場生存哲學：
▸ 對上：用老闆的思維頻率溝通
▸ 對客戶：幫他們快速看見價值
▸ 對團隊：讓複雜任務變得可執行
真正的專業，是把複雜講簡單的能力。
好的表達不是自我展示，而是為對方節省「你到底要說什麼？」的認知成本。
