你是否曾經有一種感覺:明明自己說得很有道理,為什麼對方卻不買單?
很多時候,不是你想法不好,而是表達方式缺乏邏輯結構。
在我教導企業學員做簡報或開會溝通時,最常用的一個基本工具,就是「三段論法」(Syllogism)。
這是一種經典的邏輯架構,可以幫助你把零碎的觀察,整理成有說服力的結論。
它的結構是:
- 前提1(大前提):一個普遍性的原則
- 前提2(小前提):一個具體的案例或事實
- 結論:根據上述兩點推論出的結果
例如: - 大前提:所有業績下滑的部門都缺乏客戶關係經營。
- 小前提:我們部門的客戶流失率連續三季上升,沒有CRM系統。
- 結論:我們業績下滑的原因,可能與缺乏客戶關係經營有關。
這樣的邏輯陳述,可以幫助聽眾「跟著你一起推論」,而不是只是聽你講感覺。
三段論法不只適用於簡報,還可以用在會議提案、報告撰寫、甚至職場中的即時回應。
例如: - 大前提:準時交付是專案成功的關鍵。
- 小前提:目前有三個任務延遲超過一週。
- 結論:我們需要立即調整進度與資源分配,避免影響整體專案。
思考有結構,說話才有力量。
想讓人信服,不只靠內容,更靠邏輯。
三段論法邏輯結構,是讓你的觀點站得住腳的骨架。